個人情報の取扱いについて

 リージョナルデザイン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護方針に基づき、以下のとおり個人情報等の適正な取扱いに取り組んでいます。

1.個人情報の利用目的

 当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下に示すとおりです。他の目的には利用しません。
(1)受託した業務に関する個人情報
   各種計画策定業務や調査・教育業務の遂行及びそれに伴う連絡
(2)従業者及びその扶養家族に関する個人情報
   人事・労務・業務管理
(3)採用及びインターンシップ応募者に関する個人情報
   採用選考及び本人への連絡
(4)取引先に関する個人情報
   契約、経理・財務管理、サービスの案内・提供
(5)株主に関する個人情報
   法令に基づく株主管理
(6)お問合せ者に関する情報
   問合せへの回答
 なお、上記の利用目的とは別に、個別に利用目的を通知し同意を得た場合、または利用目的を通知もしくは公表した場合は、その利用目的によるものとします。

2.個人情報の第三者への提供

 当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
ただし、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の委託

 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。なお、当社が預託を受けた個人情報は、委託元の承諾を得ることなく再委託をいたしません。

4.個人情報をご提供いただけない場合

 個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。

5.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

 当社は、開示対象の個人情報(「1.個人情報の利用目的」のうち(1)以外)につきまして、ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。
開示等をお求めの際は、末尾の「7.問合せ窓口」までご連絡ください。以下の手続きに従って、書面の交付により回答いたします。書類の郵送料や開示にかかる手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

項目内容
開示等の請求等の申出先リージョナルデザイン株式会社 個人情報相談窓口
提出すべき書面①個人情報に関する開示等の請求票(当社指定様式)(以下、「請求票」といいます。)
②本人確認書類
③委任状(当社指定様式)
※③は、請求者が本人と異なる場合に必要です。(親権者もしくは成年後見人は除く)
手続き方法①個人情報相談窓口にて、開示等の請求を受け付けます。その際、住所、氏名、連絡先を伺います。
②当社から請求票と委任状を郵送又はFAX、メールでお送りします。
③請求票に必要事項を記入し、必要書類を同封のうえ、個人情報相談窓口宛に郵送にてお送りください。(郵送料は請求者のご負担となります)
④ご本人(又は代理人)であることを確認したうえで、書面の交付により回答いたします。
本人又は代理人であることの確認方法■本人の確認方法
以下のコピーのいずれか1通が必要です。
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票の写し(コピー不可)
※請求票に記入したお客様情報の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されているものに限ります。
■代理人の確認方法
【本人が委任した代理人の場合】
以下の2種類の書類が必要です。
①委任状(本人の署名捺印)1通
②代理人を確認するための書類(本人確認と同様)1通
【親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合】
以下の2種類の書類が必要です。
①以下のいずれか1通
・戸籍謄本
・個性抄本
・家庭裁判所の証明書
・登記事項証明書等その資格を証明する書類
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
②親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(本人確認と同様)1通
手数料及び手数料の徴収方法利用目的の通知又は開示を行う手続きに関しましては、手数料として1,000円を指定の銀行口座へ振り込んでください。
(振込手数料は請求者のご負担となります)

6.組織の名称及び個人情報保護管理者

リージョナルデザイン株式会社 代表取締役
連絡先:「7.問合せ窓口」と同じ

7.問合せ窓口

 個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等は、下記の窓口にご連絡ください。
〒792-0060愛媛県新居浜市大生院2151-10東予産業創造センター
リージョナルデザイン株式会社 個人情報相談窓口
  TEL:0897-47-3636(受付時間:平日の9時~17時)

タイトルとURLをコピーしました