プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.基本方針

リージョナルデザイン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.個人情報の取得と利用目的

当社は、業務遂行のため、個人情報を下記の方法で収集いたします。
1)調査票、聞き取り、参加申込書その他の方法によりお客様から当社へ直接情報を提供いただく
2)業務委託元からの預託
3)住民基本台帳を閲覧しての抽出、電話帳、住宅地図、市販の人名録など出版物からの抽出

3.個人情報の利用目的

当社は、直接個人方法を取得する場合においては、通常、書面によって利用目的を予めお客様に通知いたします。お客様の同意なく、情報を収集することはありません。
なお、上記2.の2)により個人情報を取得した場合、業務委託元の定めた利用目的に従います。
また、上記2.の3)により個人情報を取得した場合、利用目的の通知は、個人情報保護方針(本書)の公表を持って通知に代えさせていただきます。
この場合の利用目的は下記の通りです。
1)調査対象者の特定、調査票や謝礼の送付、調査員の訪問、電話での問い合わせ等
2)アンケート調査の集計、報告   
上記いずれの場合も、目的外に利用することはありません。

4.個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1)情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2)安全管理措置 当社は、個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3)従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4)委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5)保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
ただし、次の場合は除きます。

1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委 託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。なお、当社が預託を受けた個人情報は、委託元の承諾を得ることなく再委託をいたしません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、7受付窓口までお問い合わせください。

タイトルとURLをコピーしました